Создать аккаунт
Войти





13.5 MB

Twitter Facebook Google Livejournal Pinterest

Наряд допуск бланк скачать


Описание: Наряд допуск бланк скачать
Имя файла: naryad-dopusk-blank
наряд-допуск

Приветствую на страницах сайта Блог электрика! Согласитесь, на выписывание нарядов уходит достаточно большое количество времени. При чем, если работы, выполняемые бригадами, каждый раз однотипные, приходится заполнять одни и те же данные в одни и те же графы сотни раз. Утомляет, не правда ли? Вот и я задался вопросом: как сделать заполнение наряда максимально быстрым и удобным? Я стал искать программы в интернете, но часть из них просто не подходила под мои требования, а часть была еще и платной, что было совсем обидно.

 

Наряд-допуск — задание на безопасное производство работы, оформленное на специальном бланке установленной формы и определяющее содержание, место работы, время её начала и окончания, условно безопасного выполнения, необходимые меры безопасности (в том числе по радиационной, пожарной безопасности и на загазованныхрабочих местах), состав бригады и работников, ответственных за безопасное выполнение работы.

 

На днях я закончил создание для себя небольшого помощника, который позволит немного сэкономить время, при написании нарядов — допусков, чем и хочу поделиться. На помощь в очередной раз мне пришла программа из набора Microsoft Office под названием Excel. Здесь можно скачать стандартный бланк наряда допуска, либо бланк наряда — допуска на длительные работы.

Microsoft Excel (также иногда называется  Microsoft Office Excel) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

С виду обычная, неприметная программа для составления таблиц имеет такой технический потенциал, о котором многие специализированные программы могут только мечтать. Конечно, её придется немного настроить под себя, но ведь так даже интереснее! Повозившись с настройкой один раз, вы сэкономите для себя уйму времени! Было бы не очень правильно просто выложить бланк без каких-либо объяснений, поэтому, ниже я максимально подробно опишу, как настроить и пользоваться этим бланком, а от вас потребуется только терпение и выполнение всех пунктов по порядку. Советую перед прочтением статьи скачать бланк наряда по этой >>ссылке<<, чтобы он постоянно был перед глазами. Так будет намного проще ориентироваться.

Не все одинаково хорошо общаются с компьютером, поэтому, при возникновении вопросов, не стесняйтесь обращаться ко мне через форму обратной связи, или в комментариях. Постараюсь максимально оперативно ответить на ваши вопросы. Чуть позже я выложу видео, где наглядно опишу поэтапную настройку и подготовку бланка к использованию.

Итак, перейдем к делу. Нажав на >>ссылку<<, скачиваем файл к себе на компьютер. При открытии перед нами появляется обычный бланк наряда-допуска для работ в электроустановках, известный большинству электриков. Единственное его отличие в том, что набран он в программе Microsoft Excel.

 

Настройка

Для настройки нам понадобится не более получаса и самые минимальные знания Excel.

 

Вверху страницы вы видите два пункта: Организация и Подразделение (на рисунке 1 выделены красными прямоугольниками). Заполняем эти графы как обычно: правее пункта Организация пишем название вашей фирмы, а правее пункта Подразделение пишем, соответственно, подразделение. Дата начала и окончания работ ставится автоматически, но при необходимости их можно изменить вручную.

 

Для того, чтобы увеличить изображение, нажмите на картинку:

наряд-допуск 1

Рисунок 1: Наряд-допуск

 

 

С основным листом работу закончили. Далее все настройки будут идти на соседнем листе.

 

Как я уже говорил, скорость заполнения наряда-допуска  будет увеличена за счет того, что все данные у нас будут занесены заранее. Нам лишь останется выбрать нужное значение из выпадающего списка.

 

Так вот, чтобы программа знала, что должно нахонаряд-допуск 2диться в выпадающем списке, заполним лист со служебной информацией. Для этого внизу страницы находим вкладку «Служ». Нажимаем на нее и перед нами открывается страница со всей служебной информацией: Ф.И.О, группа, и в некоторых случаях должность (Рис. 2).  Для наглядности я заполнил имена и фамилии в бланке случайными данными, давайте изменим их на Ф.И.О. тех работников, которые работают у вас.

На рисунке 2 изображен фрагмент листа «Служ». Все столбцы на экран не помещаются, перемещаться между столбцами можно при помощи «ползунка», или при помощи стрелочек на клавиатуре.

наряд-допуск 3

Рисунок 2: Фрагмент листа Служебная информация

 

 

Первым делом находим столбец с названием  Список работников наряд-допуск 4 и ниже перечисляем Ф.И.О. и группы допусков ВСЕХ работников, которые могут быть каким-либо образом задействованы в работах. Для того, чтобы не выбирать каждый раз из всего списка сотрудников, рассортируем их по тем обязанностям, какие они могут выполнять у вас. Например, ответственными руководителями в организации могут быть только 6 человек: Бабаев, Груздков, Голубь, Решотка, Илькив и Липнин. Их вносим в данный столбец, и при выборе ответственного руководителя работ нам будут предложены только их фамилии.

 

Тут два варианта внесения фамилий: или опять вводить все данные вручную, или просто скопировать из столбца «Список сотрудников» нужные фамилии и вставить их в нужный вам столбец.

 

По такой аналогии заполняются все остальные столбцы, кроме этих трех:

 

разр на допуск раб мест — в этот столбец вы  вводите данные С ДОЛЖНОСТЯМИ тех, кто имеет право дать разрешение на подготовку рабочих мест и на допуск к выполнению работ. Например,

Наим. — в этот наименование объектов, которые чаще всего встречаются в вашей работе. Например,

Откл_заз. — в этот вносим информацию, которая чаще всего встречается в пункте наряда допуска «Что должно быть отключено и где заземлено». Например,

 

На этом процесс внесения служебной информации закончен. Все эти данные вносятся один раз. При последующих заполнениях наряда-допуска эти действия не нужны. Это не вся настройка, но самое время, чтобы проверить сделанную работу.  Переходим на лист «Наряд» (внизу страницы).

 

Левой кнопкой мыши выделяем поле, где должны быть записаны наряд-допуск 6фамилии работников, после чего справа от строки появляется треугольничек. Нажимаем на него, появляется выпадающий список Ф.И.О. работников. Выбираем нужного нам работника и идем дальше. Так делаем во всех графах, требующих заполнения.

 

Пункт «Что должно быть отключено и где заземлено» заполняется по той же методике, в выпадающем списке будут показываться данные, которые мы внесли в пункт «Откл. заз.» на вкладке «Служ». Если в списке нет нужных данных, их можно вписать самостоятельно прямо в бланке наряда.

 

наряд-допуск 7

 

На четвертом листе «Отд. ук.», если требуется, вы можете внести часто встречающиеся отдельные указания, и для того, чтобы не вписывать от руки их каждый раз, а просто копировать с четвертого листа и вставить в бланк наряда-допуска.

 

Основная часть настройки сделана. Остался последний, самый сложный и самый интересный раздел, который потребует от вас ОСОБОГО внимания.

Возвращаемся на лист «Наряд». наверное, вы обратили внимание на список бригады, который находится справа от бланка наряда-допуска. Этот список настроен таким образом, что если нажать на белый квадратик напротив любой фамилии, она сразу появляется в графе «Члены бригады».

наряд-допуск 8

Естественно, этот состав бригады нас не устраивает и мы впишем в столбец наших работников. Делать нужно в точности так, как я опишу, иначе ничего не будет работать. (Если вы все же допустили ошибку, то просто вернитесь на шаг назад.)

 

Справа от квадратика наводим курсор мыши на фамилию, наряд допуск 10один раз нажимаем на ПРАВУЮ кнопку  мыши, и из выпадающего меню выбираем пункт изменить текст. Удаляем все, что там написано и вводим фамилию первого человека, записанного на листе Служ в столбце Чл_бриг.2.

 

ВАЖНО: Порядок фамилий в этом столбце должен точно соответствовать тому, что написан на лите «Служ» в графе «Чл_бриг.2»

 

После того, как заполнили эту ячейку, нажимаем на ней правой кнопкой мыши и из выпадающего меню выбираем пункт «завершить изменение текста». И так по порядку, заполняем строчку за строчкой. После завершения всех действий, проверяем проделанную работу. Нажимаем на квадратик напротив фамилии, при этом, в самом наряде, в графе «Члены бригады» должна появляться соответствующая фамилия.

наряд-допуск 9

Таким образом проверяем каждую фамилию, если все совпало, можете считать, что настройка бланка наряда допуска окончена. Пришло время потренироваться и заполнить первый наряд-допуск. Буквально через несколько дней заполнение наряда-допуска будет занимать у вас не более 30 секунд. О том, как заполнять и как выводить на печать готовый наряд-допуск, я расскажу в следующей статье. Скачать бланк наряда-допуска Вы можете по ссылке: бланк наряда-допуска.xlsx

 В дополнение к первому варианту бланка, выкладываю второй вариант. В нем есть несколько изменений:

  • Увеличено максимальное количество работников.
  • Все элементы открыты для самостоятельной настройки.
  • Нет сортировки по полномочиям. (В выпадающих списках перечислены все работники)

Если у Вас есть предложения по улучшению бланка, предлагайте их в комментариях ниже.

Спасибо, следите за обновлениями!

 

 

Похожие статьи:


Если статья была Вам полезна, поделитесь ей со своими друзьями:

Cсылка для сайта (HTML):

Cсылка для форума (BBCode):